LES PREPARATIFS

Afin d’assurer l’organisation parfaite, la sécurité de nos volontaires, PLANETE-TOUR obtient l’Autorisation Ministérielle de réalisation de camp chantier pour chacun de nos sites de niveau du Ministère de l’Intérieur que nous déposons une copie à la Préfecture et l’autre a la Gendarmerie de la localité. Ainsi nous lançons un appel à tous nos volontaires d’être à jour pour leur problème de santé, et de visa, les renseignements sont disponibles à notre consul dans votre pays.

Tous les volontaires qui ne sont pas ressortissants de l’Afrique de l’ouest ont impérativement besoin d’un visa pour se rendre au TOGO. Les renseignements sont disponibles à l’ambassade du Togo dans notre pays ou au consulat.

Des que nous aurons vos confirmations de vols nous vous enverrons les documents nécessaires pour vous permettre d’avoir le visa tels que Nos dossiers juridiques, attestation d’hébergement   et autres

 Pour faciliter l’obtention de VISA à nos volontaires, dès la confirmation de leur inscription et de leur Vol (envoie d’une copie) à PLANETE-TOUR, 2 ou 3 semaines avant le début du chantier nous expédierons les documents nécessaires  tels que:

Une fois arrivée au Togo nous vous conduirons à votre Consul  pour votre déclaration et enregistrement d’arrivée au Togo (Ceci pour votre sécurité)

Vous pouvez ramener des matériaux scolaires, didactiques en négociant des dons et en menant des actions humanitaires auprès des Entreprises, des sociétés, des organisations, des Associations, des écoles, des pharmacies, et autres structures de votre localité.

Vous avez la possibilité de financer votre voyage en négociant des aides auprès des structures privées comme publiques et surtout auprès de votre Mairie ou Préfecture pour plus d’informations. De plus en effectuant des voyages humanitaires vous bénéficiez des réductions sur vos impôts.

Vous pouvez également économiser sur les frais de billets en achetant ou en réservant vos vols pendant les mois de Février, Mars, Avril car à ces périodes les pris de billets sont moins chères par rapport au moment des vacances.

 Le vaccin contre la fièvre jaune est absolument obligatoire, le vaccin contre l’hépatite B et un traitement contre le paludisme sont recommandés.

Il vous est indispensable de prendre un traitement anti palu (le Togo est classé parmi les pays de zone 3). Votre médecin vous prescrira donc un traitement.

Pour les français, nous vous recommandons Doxy 100 Gé doxycycline. Il est le seul remboursé à 100% par la sécurité sociale.

Pour les canadiens, les traitements anti palu sont pris en charge par votre protection sociale, nous vous recommandons Malarone car presque sans effet secondaire.

Lors de votre visite chez le médecin, faites vous prescrire des médicaments qui vous seront utiles au Togo.

Des anti douleurs, du paracétamol, des anti diarrhées (préférer des médicaments traitants), des laxatifs (exemple : forlax) un antiseptique en spray (très pratique sur le terrain), des compresses, du sparadrap, des pansements préparés, des larmes pour les yeux…

Pour le soleil, apportez des crèmes solaires et des lunettes sans oublier les casquettes, chapeaux…

Vous pourrez laisser votre surplus à un centre médical avec lequel nous travaillons. Il permettra d’être donné gratuitement à des gens nécessiteux.

Une assurance voyage est absolument indispensable quand on voyage en Afrique et en cherchant un peu partout, vous trouverez sans doute les meilleurs contrats. Contactez une assurance couvrant les vols, les pertes de voyages, le trajet (retard de vol, annulation ….) et la réservation ainsi que la santé. Les meilleurs contrats sont ceux qui incluent le rapatriement en cas d’extrême urgences certaines agences de voyage pour les étudiants proposent des assurances intéressante. Il est bon de se renseigner.

 

L’accueil des volontaires étrangers se fera à l’aéroport pour leur éviter des égarements et d’autres formes de déconvenue. Cela implique la conception des plaques, de tee-shirts d’identification à l’effigie des enseignes de PLANETE-TOUR.

 

 

Sur les camps chantiers, les volontaires sont logés en groupe dans les bâtiments (écoles, centre de jeunes, maisons…).   

PLANETE – TOUR lance un appel pressant aux volontaires d’un être à jour avec leur problème de santé.

En effet, l’association demande aux candidats de fournir un certificat médical attestant leur bonne santé, une assurance de vie. Ils doivent aussi faire les vaccins et les autres traitements nécessaires et surtout les traitements contre le paludisme. Ils doivent apporter une moustiquaire des pastilles (micro pure) et une petite trousse à pharmacie. Il est aussi demandé aux participants d’apporter de draps (couvertures) pour leur propre usage.

 Durant le chantier PLANETE TOUR organise une excursion et/ou des ballades, des activités culturelles et de rencontres entre campeurs et la population locale. L’équipe des campeurs organise d’autres activités de loisirs en dehors de celles de PLANETE TOUR pour l’équipe (anniversaire de l’un des campeurs,…). Il est organisé des soirées africaines, européennes et d’autres selon les continents des campeurs durant lesquelles ils prépareront des menus de leurs pays et engager des discussions sur leurs pays ou continent.

NB : Compte tenu des soirées africaines et européennes organisées sur les camps chantiers, nous conseillons aux expatriés d’amener des musiques européennes et d’autres choses de réjouissances européennes  afin de mieux organiser les soirées européennes.

QUELQUES COMPAGNIES DE TRANSPORT AERIEN AU TOGO

Ces compagnies déservent en moyenne trois ( 3 ) par semaine  le TOGO

Air France, Air Sénégal, Royal Air Maroc, Afriqyah Airways, Point Afrique).

Les frais de billets d’avion sont entièrement à la charge  des volontaires.

L’argent utilisé au Togo est le franc CFA (Communauté des Francs Africains)     1 euro = 650 CFA
On peut changer de devises étrangères et les taravel check (chèque de voyage dans les banques au TOGO et aussi retirer de l’argent avec la carte visa mais     seulement à l’agence principale de la banque BTCI à Lomé