LES PREPARATIFS

I- ENGAGEMENT DES VOLONTAIRES

A- LA RESPONSABILITE DES PARTICIPANTS

PLANETE – TOUR lance un appel pressant aux volontaires d’un être à jour avec leur problème de santé.

En effet, l’association demande aux candidats de fournir un certificat médical attestant leur bonne santé, une assurance de vie. Ils doivent aussi faire les vaccins et les autres traitements nécessaires et surtout les traitements contre le paludisme. Ils doivent apporter une moustiquaire des pastilles (micro pure) et une petite trousse à pharmacie. Il est aussi demandé aux participants d’apporter de draps (couvertures) pour leur propre usage.

B- VISA

Tous les volontaires qui ne sont pas ressortissants de l’Afrique de l’ouest ont impérativement besoin d’un visa pour se rendre au TOGO. Les renseignements sont disponibles à l’ambassade du Togo dans notre pays ou au consulat. 

 Pour faciliter l’obtention de VISA à nos volontaires, dès la confirmation de leur inscription et de Réservation de Vol  à PLANETE-TOUR, 2 ou 3 semaines avant le départ du Volontaire,  nous expédierons les documents nécessaires  tels que:

- La lettre de PLANETE-TOUR au consul du Togo dans votre pays  

- L’Attestation d’hébergement   

- Reconnaissance officielle du Gouvernement de PLANETE TOUR      

- La lettre du Ministre adressée à PLANETE TOUR  

- La lettre d’invitation 

C-LES NECESSAIRES POUR LE VOYAGE

A – Formalité                       

- Passeport en cours de validité      

- Assurance maladie                                   

- Carnet de vaccination                        

- Assurance de voyage                                     

- Ordonnance

- Trousse pharmaceutique                                           

- 2 photos passeports  

B-  Équipements           

- Moustiquaire imprégnée      

- Les anti moustiques              

- Sac de couchage                       

- Lampe torche                               

- Pull-over     

- Chaussures solides                         

- Tenus légers  

- Autres (utiles pour votre séjours)   

D- VACCINATION.
Le vaccin contre la fièvre jaune est absolument obligatoire, le vaccin contre l’hépatite B et un traitement contre le paludisme sont recommandés.

E- ASSURANCE 
Une assurance voyage est absolument indispensable quand on voyage en Afrique et en cherchant un peu partout, vous trouverez sans doute les meilleurs contrats. Contactez une assurance couvrant les vols, les pertes de voyages, le trajet (retard de vol, annulation ….) et la réservation ainsi que la santé. Les meilleurs contrats sont ceux qui incluent le rapatriement en cas d’extrême urgences certaines agences de voyage pour les étudiants proposent des assurances intéressante. Il est bon de se renseigner.

F- FINANCER SON VOYAGE  

A- Comment financer son voyage humanitaire ?  

Des que nous aurons votre FICHE D’INSCRIPTION ET VOTRE RESERVATION DE VOL nous vous enverrons les documents nécessaires de notre part tels que:

- La lettre d'invitation
- L'attestation d'hébergement
- La lettre de PLANETE TOUR au consul du Togo dans votre pays
- Notre reconnaissance officielle du Gouvernement TOGOLAIS
- Lettre de reconnaissance du gouvernement adressée à PLANETE TOUR

Et avec ces documents vous avez la possibilité de financer votre voyage en négociant des aides auprès des structures privées comme publiques et surtout auprès de votre Mairie ou Préfecture. De plus en effectuant des voyages humanitaires vous bénéficiez des réductions sur vos impôts.

B- Économiser sur vos frais de billets    

Vous pouvez également économiser sur les frais de billets en achetant ou en réservant vos vols pendant les mois de Février, Mars, Avril car à ces périodes les prix des billets sont moins chères par rapport au moment des vacances ou ils doublent voir triple.

G- LOISIRS ET ANIMATIONS 
 Durant le chantier PLANETE TOUR organise une excursion et/ou des ballades, des activités culturelles et de rencontres entre campeurs et la population locale. L’équipe des campeurs organise d’autres activités de loisirs en dehors de celles de PLANETE TOUR pour l’équipe (anniversaire de l’un des campeurs,…). Il est organisé des soirées africaines, européennes et d’autres selon les continents des campeurs durant lesquelles ils prépareront des menus de leurs pays et engager des discussions sur leurs pays ou continent.

NB : Compte tenu des soirées africaines et européennes organisées sur les camps chantiers, nous conseillons aux expatriés d’amener des musiques européennes et d’autres choses de réjouissances européennes  afin de mieux organiser les soirées européennes

H- GENEROSITE

Vous pouvez ramener des matériaux scolaires, didactiques en négociant des dons et en menant des actions humanitaires auprès des Entreprises, des sociétés, des organisations, des Associations, des écoles, des pharmacies, et autres structures de votre localité

II- ENGAGEMENT DE PLANETE TOUR

A- AUTORISATION DU GOUVERNEMENT

Afin d’assurer l’organisation parfaite, la sécurité de nos volontaires, PLANETE-TOUR obtient l’Autorisation Ministérielle de réalisation de camp chantier pour chacun de nos sites de niveau du Ministère de l’Intérieur que nous déposons une copie à la Préfecture et l’autre a la Gendarmerie de la localité. Ainsi nous lançons un appel à tous nos volontaires d’être à jour pour leur problème de santé, et de visa, les renseignements sont disponibles à notre consul dans votre pays

B- DECLARATION DE NOS VOLONTAIRES

Une fois arrivée au Togo nous vous conduirons à votre Consul  pour votre déclaration et enregistrement d’arrivée au Togo (Ceci pour votre sécurité)

C- ACCUEIL ET L’HEBERGEMENT

L’accueil des volontaires étrangers se fera à l’aéroport pour leur éviter des égarements et d’autres formes de déconvenue. Cela implique la conception des plaques, de tee-shirts d’identification à l’effigie des enseignes de PLANETE-TOUR.

Soyez sur que votre date et heure d’arrivée ont été bien reçues. Si vous nous communiquez vos vols et heures d’arrivée au Togo, vous serez accueillis à l’aéroport. Exigez une lettre ou un papier de mission de celui qui vous accueille pour ne pas vous faire arnaquer par qui que ce soit vous proposera son aide et qui se fera passer pour un des membres de PLANETE –TOUR-TOGO. Ne rien payer à qui que ce soit à l’aéroport sans avertir celui qui vous accueille.

Au cas où par erreur personne ne vient vous accueillir, veuillez téléphoner au (+228) 974 12 09 ou (+228) 238 10 47 quelque soit l’heure pour vous mettre en confiance à l’aéroport.

Sur les camps chantiers, les volontaires sont logés en groupe dans les bâtiments (écoles, centre de jeunes, maisons…).   

PLANETE TOUR peut offrir le logement à Lomé à des volontaires qui veulent rester  quelques jours avant et après chantiers